Notre savoir-faire
Gestion administrative
- Emission et réception de vos courriers
- Rédaction et mise en forme de vos documents
- Relecture et correction de vos rapports ou compte-rendus
- Création et mise en forme de vos tableaux
- Numérisation et archivage numérique
- Classement et archivage
- Suivi de vos comptes clients et fournisseurs (tableaux de bord, échéanciers de paiement)
- Réalisation de vos factures, avoirs et relances
- Rapprochements bancaires
- Interface avec vos services comptables
- Suivi des relevés de temps, notes de frais
Gestion commerciale
- Saisie et mise à jour de votre fichier client
- Gestion de vos plannings et agendas
- Création de tableaux pour le suivi de votre clientèle, de votre stock…
- Gestion de vos déplacements
- Edition et suivi de vos devis
- Suivi des dossiers clients : commande, charge, délai
Ressources humaines
- Suivi des dossiers du personnel (recrutement, contrat)
- Suivi des absences, visites médicales, entretiens annuels
- Suivi des missions et gestion des déplacements
Organisation de votre service administratif
- Mise en place des dossiers du personnel
- Mise en place des dossiers clients et fournisseurs
- Création des imprimés, procédures
Transcriptions
- Nous venons enregistrer vos réunions ou vous nous fournissez vos fichiers, nous réalisons la transcription selon vos
exigences : transcription intégrale ou mot à mot (verbatim), transcription intégrale épurée, transcription révisée, transcription synthétique